【エクセル様式ダウンロード】公共土木工事提出書類チェックリスト

公共土木工事で必要となる提出書類を一覧で確認できる「公共土木工事提出書類チェックリスト（Excelテンプレート）」です。提出漏れ防止や工程に合わせた書類管理、社内チェック用として利用しやすいよう、編集可能なExcel形式で公開しています。

PDF版　公共土木工事提出書類チェックリスト

以下は一般的な公共土木工事における提出書類の流れを時系列でまとめた一覧です。
工事全体の流れを確認しながら、提出漏れがないかチェックできます。

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エクセル版　公共土木工事提出書類チェックリスト

提出書類チェックリスト時系列　（HTML版）

PC.スマホ。タブレットなどで範囲指定し、そのままExcel・word・メール・Teams・OneNote・Notion・Googleソフトなどにコピペできます。
（誤字脱字や請負金額の修正などは各自でお願いいたします）

チェック	提出書類名称	様式の有無	提出期限	対象工事
□	建設リサイクル法 第１２条関係様式（説明書）	あり	契約まで	・請負代金５００万円以上 ・特定建設資材を用いた建築物以外の者に係わる解体工事 ・特定建設資材を使用する新築工事
□	建設リサイクル法 第１３条関係様式（分別解体等の方法等）	あり	・契約まで ・変更契約時	同上
□	建設業退職金共済制度証紙購入証明書		契約時	工場制作を除く工事
□	いずれかの証明書 １．契約保証金の納付 ２．銀行等の金融機関の保証 ３．前払い保証事業会社の保証 ４．公共工事履行保証証券 ５．履行保証証券契約の締結		契約時	当初設計金額５００万円以上の工事
□	建設労災補償制度（任意労災）の加入証明書の写し		契約時	請負金額５００万円以上の工事
□	課税事業者届出書または免税事業者届出書	あり	契約時	全ての工事
□	前払金保証証明書		・契約時（前金払） ・請求時（中間前金払）	・（前金払）当初請負金額１００万円以上の任意の工事 ・（中間前金払）１００万円以上の工事
□	請求書（前金払・中間前金払） 中間前金払認定請求書 ・履行報告書	あり	同上	同上
□	中間検査の実施項目、時期の協議	あり	工事着手前	協議
□	工事実績データの登録 （CORINS登録システム）	あり	受注、変更、竣工の１０日以内	請負金額５００万円以上の工事
□	工程表	あり	契約後７日以内	全ての工事 ※以下の工事は省略可（監督職員による） １．契約工期３０日未満の工事 ２．１のうち工期が３０日以上になった変更工程表 ３．契約変更時の残工期が３０日未満の変更工程表 ４．契約変更時において工程に影響がない軽微な数量の増減となる変更工程表 ５．契約後７日以内に施工計画書を提出する場合の当初工程表
□	現場代理人および主任技術者等専任通知書（変更） 【添付書類】（写し） ・技術者取得資格証明書 ・実務経験証明書 ・監理技術者資格者証 ・監理技術者講習修了証 ・現場代理人の雇用確認資料 ・主任技術者の雇用確認資料 ・親会社・連結子会社間の出向社員の確認資料	あり	・すべての工事：契約後７日以内 ・総合評価落札方式の場合：落札候補者となった時点	すべての工事
□	低入札工事の専任配置技術者専任（変更）通知書	あり	落札候補者となった時点	低入札価格調査基準価格を下回って契約する工事
□	着手届	あり	契約後７日以内
□	施工体制台帳・施工体系図・再下請負通知書（写し） 【添付書類】（写し） ・下請契約書 ・専門技術者の資格証明書または実務経験証明書 【提示書類】 ・専門技術者の雇用確認資料	あり	・下請契約日から５日以内 ・変更日から５日以内	下請契約を締結するすべての工事
□	施工計画書		工事着手前	・請負金額５００万円以上の工事 ・低入札工事 ・特記仕様書に明記のある工事 （請負金額は機関や地域によって異なります）
□	使用資材承諾書 ・品質証明資料	あり	使用前
□	再資源利用促進計画書	あり	計画書：施工前 実施書：検査請求書提出時まで	請負金額５００万円以上、再生資源を含む資材を使用する工事
□	安全訓練実施報告書	あり	請求後：直ちに提示 （基本提出は不要→複写した書面提出・原本は社内で保管が一般的）	監督員が請求する工事
□	施工検査確認書	あり	適宜	監督職員が指示する工事
□	工事履行報告書	あり	翌月５日まで（毎月提出）	提出の必要がある工事
□	工事打合簿	あり	適宜	必要の都度
□	確認・立会依頼書	あり	適宜	必要の都度
□	一般廃棄物受取伝票 処理状況写真		検査請求書提出まで	一般廃棄物の搬出を伴う工事
□	産業廃棄物管理票 ・マニフェストA,D票（写し） （電子マニフェストの場合は受渡確認票）		検査請求書提出まで	再生資源化施設への搬出を伴う工事
□	交通誘導員（警備員）実績報告書（勤務伝票） ・合格証明書等の資格確認書類		検査前または適宜	交通誘導員（警備員）配置工事
□	出来形管理図表・品質管理図表		検査請求書提出まで	全ての工事
□	工事写真		検査請求書提出まで	全ての工事
□	工事竣工検査請求書	あり	工事完成検査前	全ての工事
□	事故報告書	あり	事故発生後直ちに	事故があった場合
□	完成届	あり	完成検査まで	全ての工事
□	引渡書	あり	完成・検査終了後	全ての工事
□	請求書	あり	完成・検査終了後	全ての工事
□	安全対策実施記録（任意） ・新規入場者教育 ・安全巡視記録 ・TBM ・KY活動またはRA活動		検査請求書提出まで （完成検査前）	全ての工事
□	〇〇　認定リサイクル製品等使用実績報告書	あり	検査請求書提出まで （完成検査前）	該当する製品を使用した工事

このチェックリストは、提出書類を短くまとめて一覧にしただけではありません。
契約から完成検査までの流れを整理することで、建設業法や契約関係、建設リサイクル法など、工事に関わる法令とのつながりも自然に理解できるよう構成しています。

まとめ

公共土木工事では、契約から完成検査まで数多くの提出書類を作成・提出する必要があります。提出漏れや作成忘れがあると、工事の進行や完成書類の取りまとめに影響することもあるため、事前に一覧で管理しておくことが重要です。

今回公開している公共土木工事提出書類チェックリスト（Excel版）では、契約後から完成までに必要となる主な提出書類を時系列で確認できるようにまとめています。また、記事内には提出書類の一覧（HTML版）も掲載していますので、ダウンロード前でも内容を確認できます。

なお、建設リサイクル法の対象金額や各種届出、提出書類の運用については、発注機関や自治体、工事内容によって取り扱いが異なる場合があります。実際に使用する際は、最新の特記仕様書や監督職員の指示、関係法令をご確認ください。

このチェックリストを活用することで、提出状況の確認や書類の不備防止、社内での情報共有にも役立ちます。必要に応じて項目を追加・編集し、自社や工事内容に合わせた管理表としてご利用ください。

【エクセル様式】全建統一様式　共通Q＆A

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全建統一様式および主要提出の一覧

• 【工事管理用】公共工事主要提出書類チェックリスト
• 施工体制台帳作成 建設工事の通知
• 施工体制台帳・再下請負通知書・労務安全に関する届出書
• 目次
• 建設業法、雇用改善法に基づく届出書（変更届）　（再下請負通知書様式）
• 施工体制台帳・工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
• 下請負業者編成表
• 作業員名簿
• 持込機械等（移動式クレーン・車両系建設機械）届出書
• 持込時の点検表（移動式クレーン）
• 持込機械等（電動工具・電気溶接機）届出書
• 持込時の点検表
• 持込機械届受理証・ラベル
• 工事用車両届
• 危険物・有害物持込使用届
• 新規入場時等教育実施報告書
• 安全ミーティング・危険予知活動報告書
• 安全衛生環境管理に関する誓約書
• 【簡易版】KY危険予知活動・リスクアセスメントKY

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