電子納品(電子成果品)6つのフォルダ構成

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工事施工の情報共有において「電子納品運用ガイドライン」に基づいてデータを取りまとる必要があり、電子納品のデータを作成・閲覧の際にどのフォルダにデータが入っているのか、理解しておくと便利です。

工事完成図書(電子納品)に含まれない書類

工事完成図書には、紙で作成した書類(押印・署名をした文書)や
紙ベースの資料(使用資材の証明書や品質証明書、パンフレットなど)は
含まれません。

工事完成図書に含まれるのは「オリジナルファイル」です。
(CADデータ、ワープロデータ、表計算データ、度数表など)

紙ベースの書類を電子データに変更する必要がある場合は
原本をスキャナーなどを使って取り込む必要があります。

ワカホシ ハッピー電子ファイル リファイル台紙 A4 DR-25 (官公庁等の電子納品(CALS)用に)5冊

工事完成図書の構成

上の図は、工事完成図書の構成を表したものです。
電子データは、ルート<ROOT>とフォルダ、サブフォルダの階層によって分けられており
それぞれ対応するフォルダにデータを保存します。

<ROOT>に保存するデータ

以下に含まれるINDEX_Cなどの「XML」ファイル、及び「DTD」ファイルは
工事の書類を、電子納品支援ソフトなどを使って作成すると
自動的に作成されるファイルで工事施工や打合せ・書類作成時にはあまり気する必要はありません。

<ROOT>に関する説明は割愛させて頂きますが、電子データをCDROM(DVDなど)に保存する際に
CDROMを開いたときに上の階層に表示されるファイルだと捉えておく程度で充分です。

INDEX_C.XML

データの構造を記述するためのデータです。
電子納品ソフトなどの支援ツールを使って作成します。

INDE_###.DTD

「###」の部分にはC03などの数値が記載されます。

「フォルダ」に分けて保存するデータ(フォルダ名)

DRAWINGS(発注図面・変更図面と特記仕様書のフォルダ)

発注図CADデータや特記仕様書などのデータが格納されているフォルダです。
CADデータはSXFやP21、PDFなどのファイル形式が含まれます。
特記仕様書のオリジナルフィルは「SPEC」フォルダの中に格納されています。

MEET(工事打合せ簿のフォルダ)

工事施工中の打合せ簿データを格納するフォルダです。
打合せ簿のオリジナルデータは「ORG」フォルダに格納します。

PLAN(施工計画書のフォルダ)

施工計画書に関するデータを格納するフォルダです。
オリジナルデータは「ORG」フォルダに格納します。

DRAWINGF(完成図面のフォルダ)

工事の完成図を格納するフォルダです。(電子成果品)
DRAWINGFにはサブフォルダがありません。

PHOTO(工事写真のフォルダ)

工事写真を格納するフォルダです。(電子成果品)
画像データは「PIC」フォルダ、参考図は「DRA」フォルダに格納します。
なお、工事写真のファイル形式はJPEGです。

画像出典:楽天市場

OTHRS(その他の書類フォルダ)

その他のオリジナルデータを格納するフォルダです。(電子成果品)
データは「ORGnnn」フォルダに格納します。

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