施工計画書作成時の注意点!分厚いだけの書類は不要です

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施工計画書の作成時に注意するポイント6

1. 必要な情報だけを絞り込む

  • 施工計画書は、必要な情報だけを絞り込んでシンプルにまとめることが重要です。過剰に情報を詰め込んでしまうと、現場担当者が迷ったり、無駄に時間をかけることになります。計画書は「指針」であって、「すべてを網羅するもの」ではないということを強調する必要があります。
  • 要点を簡潔に、そして現場で本当に役立つ内容に絞って記載することが大切です。
  • 空白のページや単なる様式の羅列、パンフレットや説明資料などで「かさまし」する必要はありません。それらの資料は提出書類やバックデータとして管理する必要があります。

2. 実行可能な内容にする

  • 計画書には実行可能な内容を中心にまとめましょう。現場で実際に動けるように、「できること」「できないこと」「優先順位」などを明確にし、無理なく実施できる範囲に抑えることが重要です。計画書は現場作業のガイドラインとして機能するべきで、無理に規則や細かすぎるルールを設けると、かえって混乱を招く可能性があります。
  • 例えば「社内規格値」をきつく設定する、安全教育の頻度やボリュームを増やす、出来形や写真・品質管理の頻度を増やすのも、自分で自分の首を絞めるだけです。その取り組みが工事の評価や点数に反映されると誤解しないように「基準」を守ることが重要です。

3. 柔軟性を持たせる

  • 計画書はあくまで「道標」として利用し、現場の状況に応じて柔軟に変更できるようにしましょう。施工中に直面する問題や予期せぬ事態に対しても適応できるように、計画書を固定的なものではなく、状況に応じて調整できるものとして設計することが大切です。

4. 分かりやすく、簡潔な表現を心掛ける

  • 読み手が多くの情報を短時間で理解できるように、専門用語や複雑な表現は避け、分かりやすく簡潔な言葉を使いましょう。できるだけ具体的な数字や例を挙げることで、視覚的にも理解しやすい計画書にすることが大切です。
  • カラフルな書類が優れているとは言えません。いくらパソコンやプリンターの性能が高くなったとはいえ、工事に必要な情報を伝えるために、カラーでなければならないという考えは捨て、工事の資料に用いる色は「黒・赤・青・緑」程度に抑え、必要に応じて点線や太線、二重線などを使用します。

5. フレキシブルなテンプレートとして活用

  • あなたの作成した施工計画書は素晴らしいですが、全員が同じ方法で進めるわけではありません。計画書をフレームワークとして提供し、それを各現場のニーズに合わせて調整できるようにすることが鍵です。たとえば、「この部分は現場に応じて変更が必要」という注釈をつけるなど、自由度を持たせることで、計画書が実際に役立つものになります。

6. 定期的な見直しと改善

  • 施工計画書も、実際に現場で使ってみて初めて分かる改善点が多いものです。そのため、定期的にフィードバックをもらい、計画書の内容をブラッシュアップしていくことが重要です。現場からの声を反映させることで、より効果的な計画が作成できます。
  • このサイトでは「施工計画書のひな型」や「全建統一様式」・「建設業法」などのデータを無料で公開していますが、リンクやマクロ、装飾などを加えていません。

まとめ

施工計画書は、あくまで「使いやすく、実行可能で、現場に適応する」ことが最も重要です。無駄に情報を詰め込んだり、過剰な規則で縛ったりするのではなく、実際に現場での作業が円滑に進むようにシンプルで柔軟な計画を心掛けるべきです。分厚い計画書が必ずしも優れたものではなく、むしろ現場の効率や判断力を損なう場合があることを意識して、実践的かつ実行可能な内容を優先的に盛り込むことが大切です。

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