Excelでは、数値を入力して表やグラフで状況を確認することが多いですが、
条件付き書式を使うと、セルの中にそのまま視覚的な表示を追加することができます。
例えば次のような用途に便利です。
工事・業務管理の例
- 工種ごとの進捗管理
- 書類作成の進み具合
- 予算管理・原価管理
一般業務の例
- 成績や点数の管理
- 出費の割合
- トレード状況（上昇・下降・横ばい）
Excelの データバー や アイコンセット を使うだけで、
複雑な関数を使わなくても 数値を視覚的に確認できます。
条件付き書式で「データバー」を表示する
データバーを使うと、セルの中に簡易グラフを表示できます。
STEP
セル範囲を選択
グラフ表示したいセルを選択します。
STEP
データバーを設定
次のメニューをクリックします。
ホーム → 条件付き書式 → データバー → 塗りつぶし（色を選択）
これでセルの数値に応じて、バーの長さが自動で変化します。
条件付き書式で「アイコン」を表示する
アイコンセットを使うと、数値の状態を矢印や記号で表示できます。
STEP
セル範囲を選択
アイコンを表示したいセルを選択します。
STEP
アイコンセットを選択
条件付き書式 → アイコンセット
次のような種類から選択できます。
- 方向（矢印）
- 区分表示
- インジケーター
- 評価
数値の条件に応じて、アイコンが自動表示されます。
上の図のように、データバーとアイコンを同時に設定することも可能です。
条件付き書式を解除する方法
データ確認が終わり、表示を元に戻したい場合は
条件付き書式を簡単に削除できます。
条件付き書式 → ルールのクリア
- 選択したセルからクリア
- シート全体からクリア
必要に応じて表示をリセットできます。
表示がごちゃごちゃしてしまったら
一旦、表示ルールをクリアしてから再設定すると分かりやすいです。
Excelで進捗管理を簡単に可視化
条件付き書式を使えば
- IF関数を使う必要がない
- アイコン画像を貼り替える必要がない
- 数値を入力するだけで自動表示
というメリットがあります。
進捗管理や数値の確認をリアルタイムで視覚化できる便利な機能なので、
Excelを使った業務管理にもおすすめです。
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