毎月の出勤記録を、もっと簡単・正確に管理したい方向けに、
「月間出勤簿エクセルテンプレート（無料）」 をご用意しました。
- 出勤／休み／有給などの区分をプルダウンで選べる
- 出勤・退勤時間を入れるだけで実働時間が自動計算
- 残業・深夜・早朝なども自動集計
- 建設業・一般事務・パートスタッフまで幅広く使える
- 承認印3段階で社内のチェック作業もスムーズ
といった 実務に必要な機能だけ を厳選しています。
エクセル初心者でも迷わず使える構成になっているため、
「すぐ使える出勤簿が欲しい」「正確に時間管理したい」「テンプレートを利用してカスタマイズしたい」
という方に最適なテンプレートです。
記事の後半では、テンプレートの使い方もわかりやすく解説していますので、
ぜひダウンロードして日々の勤怠管理にご活用ください。
月間出勤簿：PDFサンプル
出勤簿テンプレートのダウンロード(15KB)
このテンプレートは 容量わずか約15KBの軽量ファイル で、
マクロ（VBA）を一切使用していないシンプル構成です。
そのため、
- 会社のPCでも安心して使える
- データ破損やセキュリティリスクが少ない
- 自由にカスタマイズしやすい（行・列・会社ロゴなどの追加やレイアウト変更も簡単）
- 過去月のコピー保存も軽くて管理しやすい
といったメリットがあります。
実務での使い勝手を重視して、
「軽くて扱いやすい」「誰でも編集できる」ことを第一に設計しています。
月間出勤簿：エクセルテンプレートの使い方
この出勤簿テンプレートは、日ごとの勤務情報を入力するだけで、
出勤区分・実働時間・残業時間などを簡単に整理できるように設計されています。
エクセル初心者の方でも、次の流れに沿っていただければ問題なくご利用いただけます。
出勤簿上部の「氏名」欄に、社員・スタッフのお名前を入力します。
日付（1～31）の横に、その月の曜日を入力します。
月によって30日・29日・28日で終わる場合は、該当しない日付行を空白のまま残しておけばOKです。
出勤簿の「区分」欄には、以下の項目がプルダウンメニューでセットされています：
- 空白
- 出勤（出）
- 休み（休）
- 有給
- 代休
- 特休
- 欠勤
- 出張
入力ミスを防げるため、どなたでも正確に記録できます
各日ごとに、
出勤時間／退勤時間／休憩時間／遅刻・早退／備考
の必要箇所を入力してください。
テンプレート内の自動計算式により、
実働時間・時間外労働・深夜労働などが自動で計算されます。
月末の入力が終わったら、以下の項目を軽くチェックします。
- 出勤日数の合計
- 欠勤日数の合計
- 時間外労働の合計
- 深夜・早朝・残業時間の合計
- 区分選択の漏れがないか
- 誤入力がないか
テンプレート右側の「承認印」欄には以下の3つがあります：
- 本人
- 現場責任者
- 管理者
必要に応じて、印鑑またはサインを記入し、出勤簿の提出が完了です。
出勤簿作成業務の効率化・管理・保存・データベース化におすすめツール
ラベルで労務管理を整理・分類化して探しやすくまとめる
出勤簿を毎月運用していくと、どうしてもファイルやフォルダが増えていきます。
そんな時、テプラ（ラベルライター）を使って、
「2025年 出勤簿」「〇〇工事 出勤記録」などとラベルを貼っておくと、
あとから目的の資料を素早く見つけられて管理が格段にスムーズになります。
とくに書類を多く扱う建設業では、小さな工夫でも作業効率に大きく影響します。
ファイルを使って費目・書類の種類などを分ける・保存する
出勤簿を運用する場合、ファイルやバインダーに月ごと・担当者ごとで仕分けることが多くなります。
こうした整理には テプラやファイルインデックスを使ってラベリングしておくと、
現場でも事務所でも一目で分かる見やすいファイル構成が作れます。
書類管理のミスも減るため、事務作業の負担軽減にもつながります。
ラベル・インデックス・見出しを統一化する
また、出勤簿をはじめとした社内書類を運用していくなら、
ラベルを統一しておくことで、書類棚やバインダーの見た目が整い、
社内の管理レベルを高く保つことができます。
とくに コクヨのラベルライター（見出し・インデックス）は、手書きやインクジェット印刷で見出しを作るより効率的で、長期間使う書類にも向いているためおすすめです。
※本ページは Amazonアソシエイトの画像・リンクを利用しています。
出勤簿のカスタマイズ
この出勤簿テンプレートは、基本部分だけをシンプルにまとめているため、
使う方の業務内容に合わせて自由にカスタマイズできるのも大きな特徴です。
たとえば――
- カラー変更で自社のイメージに合わせたデザインにする
- 会社ロゴや部署名を追加して、正式な社内書式として統一する
- 従業員ごとにシートを分ける（1人1シート）
- 月ごとにファイルを複製して運用することで、迷わず整理できる
といった工夫を加えるだけで、
誰でも使いやすく、管理しやすい業務ツールに仕上げることができます。
シンプルなテンプレートをベースに、
現場や部署の運用ルールに合わせて「育てていける」形式になっていますので、
ぜひ自社専用の出勤簿として活用してみてください。
